脳の中にあるものを整理する。

管理職ともなると、あれもやらなきゃ、これもやらなきゃって、頭の中ですっごい考える事だらけだよね？

やらなきゃならないことだけじゃなく、管理職として考えなきゃならないことも、たくさんあるよね？

それらをどうやって整理したらいいかっていう話なんだよね。

で、多分ね、多くの人はやってると思うんだけど、もしやってないっていう人がいたら、参考程度にっていう感じで、今日は書こうかな。

まず、頭にある・・・

頭の中にある？脳にある考えてることを、単語でもいいし、文章でもいいし、図でも何でもいいから、とにかく全部一回紙に書き出す。

紙に書き出すってのが、ポイントね。

パソコンに入力でもいいんだけど、俺は紙をおすすめする。

アナログだからって言われたら、それまでなんだけど。

パソコンでもできるんだろうけど、どうやってやっていいかわかんないから・・・

で、紙にザーッとやらなきゃなんないことを書き出しするんだよね。

そしたら、その書き出したものを一個一個見ていって、関連付けられるものをまとめていくんだよ。

そうすると、細かく書いた内容が、そうだな・・・

ある程度のまとまりになるよね。

で次に、そのまとまりをグループにするのさ。

グループの分け方としては、人に関する分野とか、ものに関する分野、お金に関する分野、後は、情報に関する分野。

この四つの分野ぐらいでいいかな。

で、その四つの分野に分けたら、優先順位をそれぞれで作っていく。

それぞれの分野で、優先順位をつけていく。

で、この優先順位をつける時に、期限・・・要するに、ゴールの日だよね、それを決める。

そこまでできたら、あとはそれをね、ゴールに合わせて、優先順位を考えて、自分のスケジュールの中に組み込んでいくんだよね。

今週のブログで書いてるけど、スケジュールに組み込んで行く時、それぞれの所要時間がわかっていれば、自分の業務のスピードにかかる時間がわかっていれば、一度にその業務をやらなくても、分割することもできる。

分割は、月火水木金っていうように５回に分けてやることもできるし、〇曜日の午前中とかって、集中してやることもできる。

こんな感じで、スケジュールができるよね。

そう思わない？

ちゅうことで、今日は、脳内を整理することで仕事がね、無駄がなく業務が遂行できるようになりますよっていうお話でした。

脳内整理をする時間、少なくとも一週間に一回、１時間程度は確保したらいいかもね！

したっけ、じゃ！