管理者さんの業務の中で

収支の確認もしていると思いますが…

大きな法人とかだと、経理担当とかいるからやってないですよ

っていう管理者さんもいるかもしれません。

しかし

また運営基準の話になっちゃいますが

管理者さんは事業の一元管理をするんですよね。

その中にはお金の管理があるんですが

収入がどれだけあって

支出がどれだけ出ているか？

そして、それは計画通りに進んでいるかどうか？

予算を立てて、事業運営していますか？

家計簿をつけている人は、それが事業所になっただけなので

収支に関しては、そんなに高いハードルではないと思います。

収入（報酬）がいくら入って

看護師さんたちの給与や事務所の家賃、光熱費

訪問時の必要材料などの購入費用など

支出するものが払えるように

そして事業所によっては、

賞与や退職金などの積立ができるかどうか

これらを予測して、日々の収支管理をする必要があります。

そして予算となると

介護サービスで難しいかなって思うのは

ご利用者さん一人一人のサービス量が異なるので、請求額が異なることですね。

だからと言って

レセプト後に収入額がわかるというような管理をしていたのであれば

それでは事業運営が、後手後手になってしまいます。

日々、予測の収入額を追って

ちょっと売り上げが少ないなとか

このままだと入院予定者がいるから、このままでは数字が下がるな

っていう把握をしながら

営業するなりして、数字の落ち込みをなくす行動が必要なんですね。

なので、ちょっと話は横道に入りますが、

開業して、実績もない状況で

賞与をいくら出しますってやっているところは

本当にすごいなって思います。

正直私はわからない部分でもあるんですが

売り上げが立っていない状況で

予算しか出していない状況で

どこから賞与を出そうとしてるんでしょう？

間違いなく売り上げが出るから？

開業して半年後に賞与を出せるとなると…

・・・

売り上げが看護師さんの給与と必要経費を支出できる数字

管理者さんを含めての看護師さん3名として

少なく見ても3名で給与は100万程度かと思います。

家賃や光熱費、諸々の経費で仮に20万円

売上120万でトントンです。

そして仮に一か月分の賞与とするならば

仮に開業二ヵ月で売り上げ120万として

三か月目はそれ以上

三か月目から黒字経営をして、利益で100万積立なきゃなりません。

しかも報酬が入るのは二か月後

今は売上に対して貸付してくれるところもあるので

それで補ったとしても開業半年で賞与を出すってすごいと思います。

どうやって一か月分とか多いところでは二か月分の賞与が出せるんでしょう？

どこに賞与のお金があるんだろう？

なので

売り上げがない状態で賞与を出しますよってところは

相当の売り上げが作れているんですよね。

それともたまたま賞与が出せたのか

それとも緻密に予算を立てて、予算通りになっているのか？

もし予算通りで

開業後半年で賞与が出せているなら

相当の凄腕の管理者さんかなって思います。

それだけの売り上げを作るのは、できなくはないのはわかります。

なぜ凄腕と思うか、売り上げを作るだけでなく

管理業務もしているからです。

管理業務の時間を確保しての売り上げは本当にすごいなって。

ただ、これで管理業務をするために

管理業務を時間外で何時間もやってるっていうなら

凄腕とは思いませんが。

まぁ、法人内部でいろいろな事業があって

看護師さんの賞与を、他の事業から出しているっていうケースもあるので、

詳細はわかりませんが・・・

・・・・・

話を元に戻しますが

予算を立てる時の「指標」ってありますよね？

どのようにしていますか？

利用者数？

訪問件数？

利用者ごとに単価は変わるし

訪問件数でも異なるし

訪問時間によっても異なりますね。

これじゃ指標にはなり得ないですよね。

でも予算を立てないことには、事業が後手後手の仕事になります。

なので、看護師さんが一日当たりの訪問する件数を決めて

そして、一訪問の単価を予測して計算したら

目標とする数字、予算が立てられますよね。

しかし、訪問件数も訪問単価も変動します。

このような状況で、予算を立てておき

都度都度、収支を管理していれば

可能な限り、日々、収支確認していれば

事業運営がしやすくなりますね。

あとご利用者さんのことも区別して考える必要がありますね。

要支援と要介護でも単価が違うし

医療保険とも報酬が違います。

それぞれバラバラなので

私はサービス種別で利用者さんを区別して

収支を確認しながら運営していけるような書類を作成し

確認してきました。

私の所属しているステーションの管理者はやっていないのかよって言われそうですが

そこは業務の区別をしています。

・・・・・

今日伝えたいことを

文章だけで表現すると難しいですね。

予算の立て方や収支確認、管理

こちらのサポートもしているのですが、

もし知りたいと思う方がいらっしゃいましたら

ご相談いただきたく思います。

収入を確認し

支出をコントロールしていく

管理者として、やって当然の業務。

収支の入力（予算と実績の作成）等は事務員さんでも

誰でもいいと思うんです。

収支状況を確認して

運営を予算管理の面から

分析して戦略を立てて運営していくことが管理者として重要な業務になるんです。