スケジュール通りに進めていくときに重要なことを、お伝えします。

先週は、毎度のことながら脱線話が大半を占めましたが、私なりのスケジュールの立て方を語りました。

あとは、ゴールに向かって進むだけですね。

その時に重要なことをお伝えします。

これもあたりまえのことですが、「集中」してお仕事をするってことです。

スケジュールの話っぽくなってますが、今回は業務の効率化についてが目的のシリーズです。

効率よく業務をしていくには、あたりまえですが「集中」することが重要なんです。

ダラダラ世間話しながら、お仕事している人いませんか？

いますよね！

しちゃダメだとは言い切れませんが、スケジュールを立てているなら、やるべき時には集中しましょうってことです。

世間話などは、スキマ時間、もしくはイレギュラーな外からの影響を受けている時間とすればね。

ただ、こっちの割合が多い人もいるでしょう。

これは、完全にムダに該当するかな。

効率よくない。

ムダは無くさなきゃ！

この世間話や近況などを話したりするのは、コミュニケーションだっていうお考えの人もいるかもしれません。

コミュニケーションは大事です。

しかし、それをいつでもところかまわずというか、「相手の状況」等を考えずに、スケジュール関係なく、話したい人のタイミングでお話をすることは、ムダだと思うんですね。

職場はチーム、仲間とか表現されることもあるでしょう。

みんながみんな、同じ時間帯に同じ作業をしているのなら、同じ時間にスキマ時間ができますよね。

それなら、同じ時間帯でコミュニケーションが図れるでしょう。

しかし、違う部署で、それぞれのスケジュールが把握できない環境だったら？

あなたが集中している時に話しかけられたら、あなたはどのように感じますか？

それが世間話とかだったら？

コミュニケーション優先しますか？

私の考えは、その時の状況にもよりますが、コミュニケーションは優先しません。

勤務時間の中にコミュニケーションをするなら一言二言要件？だけ、あとは休憩時間でいいですね。

業務をしている時に、手を止めてコミュニケーションをして、自分のスケジュールを乱す必要はないと思っています。

時と場合によりますけどね。

もし相手の手を止めてまでコミュニケーションをしたいのであれば、そこには配慮というものがないんですよね。

話がまた。。。

ズレていっちゃうなぁ。笑

えっと、集中ですよね。

お仕事をダラダラするか、メリハリつけてするか？

ダラダラ集中することってできますか？

集中する時としない時ってメリハリがあった方がいいと思いませんか？

業務が細分化できていれば、集中しなきゃならない業務と、流れ作業的な単純作業のような業務とあると思います。

どこで集中するか？

ずっと集中するのもいいでしょうが、それって、お仕事中、常に全力疾走してるってことですよね？

短距離走、つまり短いスパンのお仕事ならそこに全集中でもいいでしょうが、せっかくスケジュールを組むんですから、助走の部分や、全力疾走の部分などがあっていいんです。

そうでないと、息切れしちゃいます！

長続きしなくなるんです！

やるときはやる、抜くときは抜く！

これ大事です！

だから、それも自然の流れにするのを否定するわけではありませんが、責任あるお仕事と考えるならば、計画性のあるスケジュールを立てて行動したほうがいいと私は思っています。

そして、集中する時はする。

とまぁ、効率化について語ってきましたが、まだ続くんですね。

効率化するために、後は何をするべきか？

明日お伝えしますね。