スケジュールを立てる時に意識した方がいいことを連日お伝えしています。

昨日は、スケジュールには、あらかじめ「何もしない時間」を組み込んでください！ってお伝えしました。

そしてもう一つ大事なこと。

それは、スケジュールを立てるには、逆算することです。

目の前にあることから、ゴールに向かっていく。

これは、業務を実施する上であたりまえのことです。

スケジュールを立てる時は、ゴールから立てるんですね。

いつどこまでがゴールか？

ゴールするには、何をするのか？

その順番は？

まず最初は？

こんな感じで、ゴールから立てていく。

そして、業務は細分化されているし、関連するものはまとめているから、それぞれ細分化された業務の所要時間の推測ができます。

ゴールまでの期間を設定するから、細分化された業務、それらの業務と業務の間に、スキマ時間、何もしない時間を〇分とかって設定できるんですね。

何もしない時間を、ゴールからの逆算で時間設定してください！

それでスケジュールが完成になるんですね。

「逆算が苦手なんです・・・」

こういう人っていませんか？

これもね、苦手というか、取り組んでいないだけだと思いますよ。

お仕事の話からちょっとそれますが、あなたはどこかに出かける時、ある程度予定を立てませんか？

〇時にどこどこのお店で待ち合わせ、その前にあそこで買い物して。とか。

また、ほぼ毎日していることで、会社の始業時間が〇時だから、〇時までにとか遅刻しないようにって家を出れば、会社につく前にコンビニによる。

〇時から○○のドラマを観るから、それまでに家事を片付ける。

これらのようなことって、あなたの日常にありますよね？

その時、知らず知らずのうちに逆算していませんか？

あそこのお店までは、車だと何分くらい、地下鉄と徒歩で〇分くらい。

洗濯機が回り終わるのが〇分で、干すのに〇分。

あなたの日常の行動、何に何分くらいかかるか、知っているんですよね。

そして、目的地に到着前にする買い物、コンビニによることっていうのは、目的前のスキマ時間を作っていることになります。

つまり、日常において逆算してるんです。

逆算ということを意識していなくてもね。

お気づきですよね？

逆算が苦手なのではない・・・

しかし・・・仮に、いつも逆算して出かけるけど、毎度のように遅刻してしまうって人います？

そういう人は、いつもどのくらいの時間遅刻するのかの平均時間を出せば、逆算できますよね？

これでも遅刻するとしたら、どこかに原因があるんでしょうね。

同行しましょうか？笑

とまぁ、逆算はできなくはない。

ご自身の、あなたが今までに経験した時間、つまり行動した時間を把握していればね。

お仕事の話に戻しますが、業務を細分化して、その業務にかかる時間を知っていたらできることですよね。

意識しなくてできることだったら、意識するだけですよね？

いや、意識することがそもそも・・・

その意識することが苦手で・・・

なぁんて、思った人います？

こうなるとね、本当に同じ話の繰り返しになっちゃうんですが、目的が明確でないから意識しようとしないんですよ！

あなたがお仕事をする目的は？

生活のため？

子供を育てていくため？

生きていくため？

それはそうでしょうね。

お金を手に入れないと、生活するの難しいですからね。

ここでよく考えてみてくださいね。

あなたが事業をしているのなら別ですが、雇われている場合。

雇われているのであれば、その会社に対して貢献する必要が、貢献する責任がありますよね。

無いとは言わせませんよ！

会社に貢献するお仕事をするのが、あなたの責任ですよね？

会社に貢献するとは？

会社に利益が出るように働くってことです。

売り上げを出すのもお仕事ですが、利益が出るようにお仕事する必要があるんですね。

売り上げがあるから、お給料がいただけるし、利益が出るから、ボーナスとかいただけるんじゃないですか？

お給料をいただいているのなら、生活のためにお仕事をしているとはいえ、会社に貢献することが目的の一つになります。

ちょっと厳しいお話かな？

でも、これが事実です。

会社にいくら売り上げが上がっても、利益が出なければどうなると思います？

身近で考えると、売り上げがあなたの給料としたら、利益は？って話です。

お給料は保険料とか差し引かれて、手取り額をいただいて、その中から、生活していくためにさらにいろいろな支出をします。

全て支払って残ったのが、お小遣いや貯金になるんですよね。

あっ、もう全然、別の話になっちゃってますね。。。笑

ものすごく脱線してる！笑

でも、お仕事をする目的ってことについて、伝わったかな？

目的があるから、行動しています。

行動するには、スケジュールを立てます。

スケジュールを立てるには、その過程を知らなきゃならない。

その過程の所要時間がわかっていなきゃ、スケジュールは成り立たない。

ゴールを決めているから、逆算してスケジュールを立てる。

強引に話を戻しました！笑

ということで、あとはもう、そのスケジュール通りに進めていくだけです。

ただ・・・

その進めていくときに重要なこと、何だか知ってますか？

それは、来週です！

明日は、番外編になりますが、先日Instagramでちょっとお知らせしたように、内容がガラって変わります！

では。